Intranet? Mire is jó az?

A statikus Intranet-nek leáldozott, sokszor a vállalat dolgozói önszorgalomból a szociális hálókon (pl.:=Facebook) cserélnek információt egymással. Ideje lenne felismerni, hogy egy Facebook-oldal nem elég a belső információcserére.

A legtöbb cég Intranet oldala statikus, átláthatatlan és alig frissítik az információkat, ha egyáltalán van ilyenjük. Mostohagyerekként bánnak vele, sok helyen nem is ismerik fel a jelentőségét, pedig a belső információáramlást nagyban meggyorsíthatná és a jövőben akár egy digitális munkahellyé is kinőhetné magát. Ehhez persze interaktív felülettel kellene rendelkeznie, ahol a dolgozók probléma nélkül kommunikálhatnak egymással és mindazt megtalálják, ami a munkájukhoz szükséges. Tehát minden rendszer, program és céggel kapcsolatos információ összeköthető és minden dolgozó könnyedén elérhető.

Mindezen túl a jövő Intranet-je szociális háttérrel is rendelkezik, a dolgozók saját profillal képviselik magukat, amelyen az érdeklődési kör és a képzettség, képességek is fel van tüntetve. Minden munkatárs új tartalmat hozhat létre, ahol megoszthatja tudását, tapasztalatát a kollégáival. Így könnyebben elérhető és jobban kiaknázható a szaktudás. Sok ezer forintot lehet megspórolni az Intranet használatával, hiszen néhány másodperc alatt kideríthető, külső szakember bevonása nélkül, hogy a kolléga a hátsó, eldugott irodában vagy három emelettel feljebb ugyanilyen tudással rendelkezik.

Ha tényleg jól működik a dolog, akkor sok időrabló megbeszélés feleslegessé válik, a munka pedig rugalmasabbá. A kollégák együtt dolgozhatják fel a kérdéseket és rögtön meg is vitathatják az eredményeket. Felhasználható továbbképzésekhez, anélkül, hogy a szállást, a konferenciatermet fizetni kellene, hiszen több telephely, vagy a külföldi anyavállalat is bekapcsolódhat.

A felhasználói felületet kialakítása attól függ, hogy a kollégának mely programokra, tartalmakra van szüksége. Bizonyos tartalmaknál meg lehet határozni a felhasználók körét. Mindezek eredményeként a hatékonyság hosszú távon nőni fog, és a költségek csökkenni. A kihívást az jelenti, hogy megtalálják azokat a technológiákat, amelyek leginkább megfelelnek az elvárásoknak és a céloknak.

Kevés cég ismerte fel még Magyarországon az Intranet jelentőségét és hiányzik a türelem a fejlesztésnél és az első lépésekkor. Körültekintően kell bánni az adatvédelemmel és a munkaügyi kérdésekkel. A digitális munkahelyen pontosan követhető, hogy ki, mikor jelentkezett be, mivel dolgozott és hová mentette. Ezért fontos a jogi háttért tisztázni és hagyni, hogy a dolgozók saját akaratukból, szabadon dönthessenek az Intranet használatáról.

(Amennyiben Önnek ilyen Intranet-re szüksége lenne, ne habozzon megkeresni minket

0 Shares:
Ez is tetszhet
Mi a fizetés?
Tovább olvasom

Mi a fizetés?

Ha fizetésről beszélünk, az sok mindenkinek annyit jelent, hogy a munkaadó fizet valamennyi pénzt a munkavállalónak. Ez közel…
Mi az Állásinterjú?
Tovább olvasom

Mi az állásinterjú?

Az állásinterjú egy beszélgetés, amely a potenciális munkaadó és a munkára jelentkező között zajlik. Az állásinterjú alatt a…
Mit csinál egy ügyvéd?
Tovább olvasom

Mit csinál egy ügyvéd?

Manapság egyre nagyobb szükség van arra, hogy mindenről jólinformáltak legyünk. Gyakran találkozunk olyan szituációkkal, melyekre a legkevésbé sem…

Mi az Outplacement?

Az Outplacement angol nyelvű kifejezés, jelentése a “gondoskodó leépítés”. Munkáltatófüggő, hogy ki az, aki él vele és ki…
HR
Tovább olvasom

Mi a dolga egy HR-esnek?

A HR-es egy olyan szakképzett dolgozó, aki a humánerőforrás osztályon dolgozik. A HR-es biztosítja a szakképzett munkaerő toborzás…